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 基本资料
姓 名: 性 别:
年 龄: 27 民 族:
户 藉: 胶州中云 现在所在地: 油坊台子
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 教育背景
学 历: 本科 毕业学校: 曲阜师范大学
政治面貌: 群众 所学专业: 运动训练
擅长语言: 英语 语言等级: 一般
教育经历: 2004年9月至2008年7月曲阜师范大学 运动训练

 工作经历
工作年龄: 3 年
工作经验: 2008年9月 –2011年至今  青岛狮龙工贸有限公司              行政总务工作内容:统计,仓管,行政行政方面:一行政管理工作

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

4.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

四、统计方面
1.负责16家店面及四家分公司的固定资产的统计工作
2.负责本本部门的办公用品的入账,出账。
3.负责全公司的电话费统计,月底做好报表。
4.负责办公室笨部门考勤纪录,及时汇总至人力资源部门
能力与专长:
个人简介: 热情随和,活波开朗,具有进取精神和团队精神,有较强的动手能力。良好协调沟通能力,适应力强,反应快、积极、灵活,爱创新!提高自己,适应工作的需要。所以我希望找一份与自身知识结构相关的工作,如行政,统计,,助理、可以有更大的空间来证明自己,发展自己!
具有一定的社会交往能力,具有优秀的组织和协调能力。
熟练操作计算机软件。 很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。

 求职意向
希望工作类型: 全职
希望待遇: 3000-5000
其它要求: 缴纳五险  工资2000左右
希望工作地点: 阜安街道办事处
希望求职岗位: 办公室工作人员
自 荐 书: 热情随和,活波开朗,具有进取精神和团队精神,有较强的动手能力。良好协调沟通能力,适应力强,反应快、积极、灵活,爱创新!提高自己,适应工作的需要。所以我希望找一份与自身知识结构相关的工作,如行政,统计,,助理、可以有更大的空间来证明自己,发展自己!
具有一定的社会交往能力,具有优秀的组织和协调能力。
熟练操作计算机软件。 很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。

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